Menambah Field Pada Aplikasi Database

Beberapa waktu yang lalu ada yang menanyakan apakah Program Aplikasi Database bisa di buat untuk keperluan admninstrasi di Kelurahan ?.
Untuk keperluan pengolahan data yang lebih besar seperti kelurahan,diperlukan data yang lebih banyak lagi serta lebih komplek dan itu perlu pemikiran yang lebih. Seperti diketahui di dalam satu kelurahan terdapat beberapa RW, sedang di aplikasi database yang saya buat belum ada kolom pengisian untuk RW, maka perlu menambah field untuk RW.
Pada kesempatan ini saya akan memberi tahu bagaimana menambah field untuk kolom RW.
Pertama buka Folder Aplikasi Database, kedua Klik tanda >> (bulatan merah) di sebelah kiri seperti pada gambar dibawah :

Ketiga, pilh Data Warga, seperti gambar dibawah :

Keempat, Klik kanan Data Warga dan pilih Open :

Kelima, Klik Kanan Add New Field, pilih Insert Column :

Maka Colomn akan bertambah satu dengan nama Field1, seperti gambar dibawah :

Keenam, Pilih Data Warga yang perwarana merah muda, kemudian klik kanan, pilh Deseign View :

Ketujuh, Pilih Menu Add Existing Fields, pada bagian kanan atas :

Maka pada bagian kanan bawah akan terlihat nama Field1 :

Kemudian, Klik Field1 tahan dan geser ke tempat Pengisian Data :

Klik Field yang sebelah kiri kemudian ganti dengan RW:

, kemudian letakan sesuai dengan keinginan Anda.
Setelah selesai kembalikan Aplikasi seperti semula dengan mengklik tanda << :

, maka format akan kembali seperti semula dengan ada penambahan kolom RW :

Untuk menambah kolom lagi lakukan seperti diatas, semoga penjelasan ini dapat berguna bagi Anda untuk mengembangkan Aplikasi Database lebih bermanfaat lagi.

Read more

Program Aplikasi Database Kependudukan

Program Aplikasi Database Kependudukan ini awalnya dibuat untuk keperluan administrasi kependudukan di wilayah RW. 09 Rawalumbu, Bekasi, guna mempermudah pencarian data, jumlah penduduk dan lain-lain.

Alhamdulillah di wilayah RW.09, Kelurahan Rawalumbu, Bekasi, aplikasi ini telah dilakukan dan berjalan dengan baik. Memang pada awalnya ada beberapa kendala karena dalam proses pengisian data memerlukan waktu yang lama.

Setelah Program Aplikasi Database Kependudukan, saya pasang di blog RW. 09, ternyata respon dari beberapa daerah sangat banyak, karena kesibukan saya, saya jarang melihat ke blog ini sehingga beberapa orang yang minta program ke blog ini tidak mendapat respon dari saya, untuk itu saya mohon maaf. Oleh sebab itu saya beri alamat email saya sehingga saya dapat langsung merespon permintaan aplikasi database ini.

Setiap Daerah mempunyai karakteristik yang berbeda beda yang sebelumnya tidak terpikirkan oleh saya dalam membuat aplikasi ini, seperti ada daerah yang dekat kampus sehingga banyak warga yang kos, sehingga ada pertanyaan bagaimana kalau ada penghuni yang kos, bagaimana kalau ada penduduk yang pindah atau meninggal dunia, berapa jumlah Balita, Jumlah Jiwa, Jumlah Jiwa Satu RT dan lain-lain dan ada yang bertanya folder nya "Data Warga RW09" bisa diganti nggak, karena data satu dan yang lain saling berkaitan maka bila diganti maka programnya tidak berjalan.

Karena banyaknya permintaan, maka bulan Maret 2016, (program aplikasi database yang pertama saya buat tahun 2010) saya mulai berpikir membuat program database yang baru dengan nama folder yang netral sehingga setiap orang bisa menggunakan, cuma mulainya dari mana, karena saya bukan ahli pembuat programer dan saya belajar ms access secara otodidak, dan saya heran juga kok program tersebut bisa jadi dan terpakai.

Pada waktu luang saya mulai buka buku ms access dan baca-baca lagi dan saya mulai membuat Program Aplikasi Database Kependudukan pada awal Maret 2016 dan pada hari 26 Maret 2016 telah selesai saya kerjakan walaupun masih belum sempurna. Orang yang pertama saya kirim program ini adalah Bapak Kukuh Hadi dan yang kedua Bapak Susit Monada.

Tampilan untuk Program Aplikasi Database Kependudukan yang telah saya revisi adalah sebagai berikut :

Untuk merubah Header, Laporang dan lain lain silahka klik disini.

Silahkan download program Aplikasi Database disini

Atau silahkan email ke : tatitbrata@gmail.com

Terima kasih pada kesempatan ini, telah melihat Program Aplikasi Database Kependudukan.

Read more

Merubah Header Database

Berhubung banyaknya permintaan untuk Aplikasi Database Kependudukan, dan banyak yang bertanya bagaimana mengubah Header dan Print out surat, maka pada kesempatan ini saya akan menunjukan bagaiamana cara merubahnya.

Sebelum merubah Database sebaiknya di copy dulu untuk menghindari kesalahan sehingga program database tersebut tidak jalan.

Merubah Header
1. Setelah program database dibuka pada toolbar sebelah kiri atas, bapak klik tanda >> (lingkaran merah).



2. Pilih View, kemudian Pilih Design View.













3. Kemudian rubah Header seusai dengan keinginan.
 
  4. Setelah Di ganti, jangan lupa di save.

Merubah Print Out
1. Untuk Merubah print out, klik tanda >> pada navigation pane.
2. Pilih Table, kemudian pilih Report.

3. Maka akan muncul seperti dibawah:

4. Pilih Surat, kemudian klik kanan, kemudian pilih design view.

5. Maka akan muncul gambar seperti ini :

6. Kemudian rubah redaksi surat sesuai dengan keinginan, tapi field yang dikotak merah jangan sampai hilang.

7. Setelah dirubah redaksi surat, jangan lupa di save, kemudian pilih tanda <<.

8. Pilih View, kemudian pilih Form View :

9. Kemudian di save, maka akan bentuk formatnya kembali semula.

Semoga Postingan ini bermanfaat, selamat mencoba dan semoga berhasil, serta berguna bagi lingkungan Saudara.

Read more

Komputerisasi Data Penduduk RW. 09

Salah satu Program Pengurus RW. 9 Periode 2009 � 2012 adalah membenahi administrasi untuk Surat Keluar maupun Surat Masuk serta Komputerisasi data penduduk.

Komputerisasi data penduduk ini untuk mempermudah Pengurus RT maupun RW mengetahui Jumlah Kepala Keluarga, Jumlah Jiwa, Jumlah Pengontrak, Jumlah Penduduk Tetap dan jumlah Pembayaran PBB di wilayahnya.

Pengurus RW mencoba membuat program database dengan menggunakan MS Access 2003. Setelah berpikir siang malam mencari bentuk yang pas buat database ini dan juga kami masih awam dalam pemakaian program MS. Access sehingga menimbulkan kesulitan tersendiri, tetapi itu tidak membuat kami berputusasa dalam mengerjakannya.
Akhirnya program ini dapat diselesaikan juga walaupun sangat sederhana semoga dapat bermanfaat bagi Ketua RT dalam mendata warganya ataupun pengurus RW.

Penggunaan Program Database Kependudukan RW. 09

Program ini menggunakan MS. Access 2003, yang programnya sudah ada pada MS Office sehingga tidak perlu install program lagi.

Pertama, buka file Data Warga RW.09 yang tersimpan di hard disk, klik Open maka akan muncul Tampilan dari data warg RW. 09. Bila data tersebut sudah terisi maka akan muncul nama record no. 1 seperti gambar dibawah ini :

, bila data masih kosong maka akan muncul seperti ini:


Bentuk Tampilan terdiri dari :
1. Data : Merupakan data dari nama yang bersangkutan


2. Keluarga : Berisi nama-nama keluarga yang bersangkutan


3. Buat Surat : No. Surat RT, Tanggal Surat RT isi no surat dan tangal surat yang dikeluarkan oleh RT. No. Surat RW, Tanggal Surat RW, isi no surat dan tanggal surat yang dikeluarkan oleh RW serta Maksud pembuatan surat


4. Pembayaran PBB : Berisi data isian SPT pembayaran Pajak Bumi Dan Bangunan.


5. Lain-lain : Untuk menulis keterangan tambahan yang diperlukan.


Menu terdiri dari :

1. Cara Penggunaan : Bila diklik maka akan muncul bagaimana cara menggunakan program ini.
2. Cari Data : untuk mencari data
3. Tambah Data : untuk menambah data
4. Hapus Data : untuk menghapus data
5. Jumlah KK : untuk mengetahui Jumlah Kepala Keluarga
6. Lihat Surat : membuat surat
7. Lihat KK : untuk melihat Kartu Keluarga
8. Pengontrak : untuk melihat jumlah Pengontrak
9. Penghuni Tetap : untuk melihat jumlah Penghuni Teta
10. Pembayaran PBB : untuk melihat jumlah pembayaran PBB


Cara Penggunaan :

Mengisi Data :

1. Sebelum mengisi data, periksa dulu nama tersebut sudah ada apa belum
2. Bila belum ada, klik tambah data.
3. Isi data yang bersangkutan sesuai dengan Kartu Keluarga
4. Harap diperhatikan untuk pengisian Penghuni hanya diisi oleh Kepala Keluarga Saja, sedang istri, anak, famili lain harap dikosongkan.
5. Setelah semua diisi klik simpan data.

Cari Data :

1. Klik cari data, maka akan timbul dialog Find and Replace, yang berisi Find What, Look In dan Match.
2. Untuk mencari nama, pada Find What : ketik nama yang dicari, Look In : pilih Data warga RW 09: Form atau Nama Kepala Keluarga, Match : pilih Start of Field, tapi kalau nama yang dicari ada gelarnya seperti Drs. H. Alif, maka data tidak akan ditemukan, Match harus pilih Any part of Field., Search : All.


3. Untuk menghindari hal seperti tersebut diatas, atau kadang kadang nama orang bisa sama, maka dianjurkan untuk mencari menggunakan NIK orang tersebut. Pada Find What : ketik NIK dari orang yang dicari, Look In : pilih Data warga RW09 : Form atau NIK, Match : start of Field, Search : All, kemudian klik Find Next.


Hapus Data ;

Pilih record yang akan dihapus, setelah ketemu pilih menu hapus data, akan muncul dialog seperti gambar dibawah ini

, pilih Yes untuk menghapus, No untuk membatalkan.

Jumlah Kepala Keluarga

Untuk mengetahui berapa banyak KK di wliyah RT maupun RW


Lihat Surat
Cari nama orang yang akan membuat surat, isi No surat RT dan Tanggal Surat RT, maksud pembuatan surat, simpan data. Klik Buat Surat, maka akan muncul Surat dari nama yang bersangkutan.


Lihat KK
Cari nama orang yang bersangkutan, kemudian klik Lihat KK, maka akan muncul Kartu Keluarga dari nama tersebut.


Pengontrak :

Untuk Mengetahu berapa banyak kepala keluarga yang mengontrak di RT atau RW


Penghuni Tetap:

Untuk Mengetahu berapa banyak kepala keluarga yang menghuni tetap di RT atau RW

Pembayaran PBB

Untuk mengetahui nama kepala keluarga yang telah membayar Pajak Bumi dan Bangunan serta berapa jumlah yang telah dibayar, dikelompokan setiap RT.


Jangan lupa setiap ada perubahan dan selesai dikerjakn pilih simpan data.

Silahkan download program Aplikasi Database disini

Atau silahkan email ke : tatitbrata@gmail.com

Untuk merubah Header dan Print out silahkan klik disini

Aplikasi Database Kependudukan yang telah direvisi klik disini
Jangan lupa komentarnya, terima kasih...

Read more

Cara Penggunaan Database Kependudukan RW. 09

Cara Menggunaan Program Database Kependudukan RW. 09

Program ini menggunakan MS. Access 2003, yang programnya sudah ada pada MS Office sehingga tidak perlu install program lagi.

Pertama, buka file Data Warga RW.09 yang tersimpan di hard disk, klik Open maka akan muncul Tampilan dari data warg RW. 09. Bila data tersebut sudah terisi maka akan muncul nama record no. 1 seperti gambar dibawah ini :

, bila data masih kosong maka akan muncul seperti ini:


Bentuk Tampilan terdiri dari :
1. Data : Merupakan data dari nama yang bersangkutan


2. Keluarga : Berisi nama-nama keluarga yang bersangkutan


3. Buat Surat : No. Surat RT, Tanggal Surat RT isi no surat dan tangal surat yang dikeluarkan oleh RT. No. Surat RW, Tanggal Surat RW, isi no surat dan tanggal surat yang dikeluarkan oleh RW serta Maksud pembuatan surat


4. Pembayaran PBB : Berisi data isian SPT pembayaran Pajak Bumi Dan Bangunan.


5. Lain-lain : Untuk menulis keterangan tambahan yang diperlukan.


Menu terdiri dari :

1. Cara Penggunaan : Bila diklik maka akan muncul bagaimana cara menggunakan program ini.
2. Cari Data : untuk mencari data
3. Tambah Data : untuk menambah data
4. Hapus Data : untuk menghapus data
5. Jumlah KK : untuk mengetahui Jumlah Kepala Keluarga
6. Lihat Surat : membuat surat
7. Lihat KK : untuk melihat Kartu Keluarga
8. Pengontrak : untuk melihat jumlah Pengontrak
9. Penghuni Tetap : untuk melihat jumlah Penghuni Teta
10. Pembayaran PBB : untuk melihat jumlah pembayaran PBB


Cara Penggunaan :

Mengisi Data :

1. Sebelum mengisi data, periksa dulu nama tersebut sudah ada apa belum
2. Bila belum ada, klik tambah data.
3. Isi data yang bersangkutan sesuai dengan Kartu Keluarga
4. Harap diperhatikan untuk pengisian Penghuni hanya diisi oleh Kepala Keluarga Saja, sedang istri, anak, famili lain harap dikosongkan.
5. Setelah semua diisi klik simpan data.

Cari Data :

1. Klik cari data, maka akan timbul dialog Find and Replace, yang berisi Find What, Look In dan Match.
2. Untuk mencari nama, pada Find What : ketik nama yang dicari, Look In : pilih Data warga RW 09: Form atau Nama Kepala Keluarga, Match : pilih Start of Field, tapi kalau nama yang dicari ada gelarnya seperti Drs. H. Alif, maka data tidak akan ditemukan, Match harus pilih Any part of Field., Search : All.


3. Untuk menghindari hal seperti tersebut diatas, atau kadang kadang nama orang bisa sama, maka dianjurkan untuk mencari menggunakan NIK orang tersebut. Pada Find What : ketik NIK dari orang yang dicari, Look In : pilih Data warga RW09 : Form atau NIK, Match : start of Field, Search : All, kemudian klik Find Next.


Hapus Data ;

Pilih record yang akan dihapus, setelah ketemu pilih menu hapus data, akan muncul dialog seperti gambar dibawah ini

, pilih Yes untuk menghapus, No untuk membatalkan.

Jumlah Kepala Keluarga

Untuk mengetahui berapa banyak KK di wliyah RT maupun RW


Lihat Surat
Cari nama orang yang akan membuat surat, isi No surat RT dan Tanggal Surat RT, maksud pembuatan surat, simpan data. Klik Buat Surat, maka akan muncul Surat dari nama yang bersangkutan.


Lihat KK
Cari nama orang yang bersangkutan, kemudian klik Lihat KK, maka akan muncul Kartu Keluarga dari nama tersebut.


Pengontrak :

Untuk Mengetahu berapa banyak kepala keluarga yang mengontrak di RT atau RW


Penghuni Tetap:

Untuk Mengetahu berapa banyak kepala keluarga yang menghuni tetap di RT atau RW

Pembayaran PBB

Untuk mengetahui nama kepala keluarga yang telah membayar Pajak Bumi dan Bangunan serta berapa jumlah yang telah dibayar, dikelompokan setiap RT.


Jangan lupa setiap ada perubahan dan selesai dikerjakn pilih simpan data.

Silahkan download program Aplikasi Database disini

Atau silahkan email ke : tatitbrata@gmail.com

Untuk merubah Header dan Print Out silahkan klik disini
Aplikasi Database Kependudukan yang telah direvisi klik disini
Jangan lupa komentar nya.....

Read more